Do jakiej kwoty gadżety reklamowe?

Gadżety reklamowe nadal mogą być kosztem podatkowym, jeśli mają cel promocyjny i są odpowiednio udokumentowane. Nie ma sztywnego limitu ich wartości, ale wydatek musi być ekonomicznie uzasadniony. Drobne gadżety do 100 zł (np. długopisy z logo) można zaliczyć w całości do kosztów uzyskania przychodu. Droższe przedmioty wymagają dokładniejszego uzasadnienia i powiązania z działaniami marketingowymi. Najważniejsze jest unikanie zakwalifikowania ich jako kosztów reprezentacji.

Brak ustawowego limitu, ale z uzasadnieniem

Zgodnie z aktualnymi przepisami podatkowymi, nie ma sztywnego limitu wartości gadżetów reklamowych, który automatycznie decydowałby o możliwości ich ujęcia w kosztach. Oznacza to, że firma może zaliczyć do kosztów zarówno drobne, jak i droższe gadżety - pod warunkiem, że ich rozdawanie służy celom marketingowym i jest odpowiednio udokumentowane.

Gadżety do 100 zł - bezpieczna granica

W praktyce uznaje się, że drobne gadżety o wartości do 100 zł brutto za sztukę (np. długopisy, notesy, breloki czy smycze) można spokojnie traktować jako wydatki reklamowe. Warunkiem jest opatrzenie ich w logo firmy oraz muszą być przeznaczone do bezpłatnej dystrybucji - np. podczas targów, eventów czy jako dodatki do zamówień. W takim przypadku urząd skarbowy rzadko kwestionuje zasadność ujęcia wydatku w kosztach działalności.

Gadżety powyżej 100 zł - potrzebne uzasadnienie

Jeśli zdecydujesz się na droższe upominki, takie jak np. ekskluzywne zestawy prezentowe, czy ekologiczne gadżety klasy premium - należy przygotować odpowiednie uzasadnienie ich funkcji reklamowej. Wskazane jest powiązanie ich z konkretną kampanią marketingową, działaniami promocyjnymi lub lojalnościowymi. Brak takiego uzasadnienia może skutkować uznaniem wydatku za koszt reprezentacji, który nie podlega odliczeniu podatkowemu.

Bardzo ważne kryterium - cel reklamowy, nie reprezentacyjny

Najważniejszym aspektem, który decyduje o kwalifikacji wydatku, jest cel zakupu gadżetu. Powinien on służyć promocji, a nie wyłącznie budowaniu prestiżu firmy. Gadżet musi mieć czytelne oznaczenie reklamowe, a jego dystrybucja - charakter masowy lub promocyjny, a nie indywidualny i ekskluzywny.

Podsumowanie

Gadżety reklamowe mogą być kosztem podatkowym, jeśli mają wyraźny cel promocyjny i są właściwie udokumentowane. Nie ma ustawowego limitu ich wartości, ale dla bezpieczeństwa przyjmuje się granicę 100 zł za sztukę. Drobne upominki z logo firmy można bez problemu zaliczyć do kosztów. Droższe gadżety wymagają dokładnego uzasadnienia ich funkcji marketingowej. Ważne jest, aby nie zostały uznane za koszty reprezentacji, które nie podlegają odliczeniu.